PRIMER PASO: CREAR BASE DE DATOS, INTRODUCIR PROPIETARIO

Lo primero que hay que hacer es crear un archivo nuevo: en archivo/nuevo.

Una vez creado el archivo se requiere introducir un propietario en menú propietario, para poder rellenar los campos pulsar en botón nuevo, rellenar los campos (por defecto se escribirá en mayúsculas).

Rellenados los campos dar a confirmar.

Una vez dado de alta un propietario podemos introducir datos de los inmuebles.

SEGUNDO PASO: CREAR BASE DE DATOS INMUEBLES

Para acceder a los campos de inmueble pulsar botón “nuevo”.

Rellenar los campos: son obligatorios los campos de propietario, dirección y piso, el resto son opcionales.

En la zona izquierda están los datos referentes al propietario, inmueble e inquilino mientras que en el lado derecho están los datos referentes al recibo.

Opciones de recibo: puede señalar si quiere recibo físico (impreso en papel) y recibo banco (en disquete), así como la numeración de recibo.

En alquiler puede incluir varios conceptos, el de renta ya está como fijo y sólo requiere el importe. Por ejemplo en conceptos puede incluirse agua, luz, comunidad... Una vez incluidos puede aplicarles IVA e IRPF pulsando dichas opciones.

Una vez rellenado dar a confirmar.

Al confirmar podemos incluir otro dato nuevo de inmueble, borrar o modificar el actual.

Las teclas < y > que están situadas a la derecha de “nuevo” permite ver las fichas de los inmuebles.

CONFECCION DE CONTRATOS

Dentro del menú inmueble pulsar botón “documento” se abrirá un menú con los distintos documentos que se pueden hacer con este programa. Para confeccionar un contrato pulsamos botón “contrato vivienda”.

En la parte superior de la pantalla podemos introducir el equipamiento con el que vamos a alquilar el inmueble (muebles, lavadora, nevera, cocina y otros).

En la parte central izquierda están los datos de duración del contrato (la unidad es de medio año), número de ocupantes , número de registro del aval bancario.

En la parte central derecha datos sobre los meses de fianza que se cobran (1 o 2), así como meses de cobro por adelantado (hasta 3 meses por adelantado) y días restantes del mes por si entra a finales de mes y se le cobran días sueltos en lugar del mes completo.

Si hay varios arrendatarios para el mismo piso o que el inmueble tenga propietario y un representante del mismo, para que figuren sus nombres en el contrato pulsar en “opciones avanzadas”.

En caso de querer introducir datos adicionales que no consten en esta ficha podemos intorducirlos en “ver/modificar”.

Impresión del contrato en “imprimir”.

Para guardar los datos del contrato en “ver/modificar” pulsamos el icono de disquete y lo guardamos como archivo de texto.

EMISION DE RECIBO FISICO

Señalar “recibo físico” en la ficha de “inmueble”.

En el menú “facturación/nueva” aparecerá una pantalla para seleccionar el mes y año de facturación, estos son los pasos para la primera facturación. Una vez incluida una facturación podremos elegir entre una facturación nueva o alguna de las anteriormente realizadas.

Para imprimirlo sólo hay que pulsar en el botón de “imprimir recibos físicos”, aparece una pantalla en la que podemos seleccionar los recibos que queremos imprimir en función del propietario y la fecha, elegido el/los propietario/s aparece una pantalla para selección de los recibos de los propietarios seleccionados que queremos imprimir.

Introducida la facturación tenemos la posibilidad de modificarla o borrarla.

Para la impresión de un recibo físico puntual se puede hacer desde la ficha de inmueble, con el botón de “impresión recibo físico”.

DISEÑO DEL RECIBO

Para seleccionar el color del fondo del recibo en “Herramientas/diseño recibo” podemos elegir fondo sólido o a líneas en color azul, gris, verde o marrón.

EMISION DE RECIBO DE BANCO

Señalar “recibo banco” en fichero de “inmueble”.

En menú “facturación”, elegir una facturación o nueva.

Pulsar botón “generar recibos banco”, aparece pantalla para elegir propietario y fecha.

Aparecerá pantalla donde seleccionar el/los recibos, pulsar OK.

El disquete para banco mejor que no tenga archivos guardados ya que el programa los borrará al grabar la información para el banco, ya que el personal del banco no puede estar buscando qué archivo es el necesario.

Si queremos realizar modificaciones se deben realizar antes de pulsar en “generar recibos banco”, si por ejemplo elegimos el propietario y fecha sin tener seleccionado en inmueble la opción de recibo banco aparecerá el mensaje “no hay domiciliaciones bancarias válidas en esta facturación”. Este mismo mensaje aparecerá si después de pulsar en “generar recibos banco” nos darnos cuenta de que no está señalado recibo banco en “inmueble” o que faltan los datos de domiciliación bancaria en “inmueble” e intentamos introducirlos después de haber seleccionado propietario y fecha en generar recibo banco.

Si aparece este mensaje lo que hay que hacer es eliminar última en pantalla facturación/generar recibo banco y ya podemos hacer las modificaciones en inmuebles y volver a facturación para generar recibo banco.

Es importante saber que una vez seleccionado propietario y fecha en facturación/generar recibo banco no podemos ir a menú inmueble para modificar algo (ej: se nos olvidó señalar recibo banco en “inmueble”) y volver a facturación/generar recibo banco, ya que aparecerá que no hay domiciliaciones bancarias válidas en esta facturación.

CARTA DE AUMENTO

En menú “inmueble/documento/carta de aumento” introducimos el valor del IPC correspondiente y el programa calcula automáticamente el aumento.

“ver carta de aumento”: visualiza la carta de aviso de aumento de renta.

“imprimir carta de aumento”: para imprimir la carta

“confirmar actualizar inmueble”: al salir de documentos aparecerá el aumento reflejado en la casilla de “notas”.

CARTA DE REQUERIMIENTO DE RENTA

En “inmueble/documento/requerimiento renta” aparece pantalla para seleccionar el/los meses a requerir, tenemos la opción de ver como queda la carta e imprimirla.

CARTA AVISO DE RESCISION

En “inmueble/documento/aviso de rescisión” .

CARTA RESCISION DE CONTRATO

En “inmueble/documento/rescisión de contrato”.

CREACION DE LISTADOS

En “Listados” aparece pantalla de “filtro inmuebles” en el que podemos filtrar los datos para confeccionar el listado: dirección, piso, localidad, propietario, inquilino y mes.

Esto permite por ejemplo sacar el listado de los recibos de todo el año de un inquilino concreto, o los recibos del mes de todo un edificio....

REGISTRO

En menú “registro” para introducir el número de licencia.

HERRAMIENTAS

Cálculo de dígito de control de número de cuenta bancaria.

Cálculo de la letra del NIF.

Para calcular ambos sólo hay que rellenar los campos de cuenta bancaria y/o DNI pulsar “calcular” y a su derecha aparece el dígito de control y la letra del NIF.